В жизни человека возникают различные непредвиденные ситуации, когда требуется продление сессии. При тяжелых обстоятельствах своевременно сдать имеющиеся долги практически невозможно. Лучшим решением в данном ситуации является продление сессии. Но как сделать это правильно, с возможностью дальнейшей сдачи предметов?
Когда продление необходимо
Существует ряд уважительных причин, при которых продление сессии является правомерным действием. К их числу относят:
- тяжелое заболевание у пациента, сопровождающееся госпитализацией в стационар. В сложившейся ситуации, студенту необходимо предоставить справку от терапевта и врача стационара. Документ оформляется согласно установленным правилам и стандартам;
- семейные обстоятельства. Продлить сессию можно и при непредвиденных ситуациях в семье. Это может быть тяжелая болезнь у кого-либо из членов семьи, что обязывает студента оказывать постоянную помощь и вести контроль. Указанная причина является веской для увеличения срока сдачи обязательных предметов. Для подтверждения семейных обстоятельств, необходимо приложить соответствующие документы;
- работа в общественной комиссии с целью представления интересов ВУЗа. В этом случае образовательное учреждение может пойти на уступки, увеличив срок сдачи обязательных предметов. Под общественными работами понимают студенческие строй-отряды, сборы и другие мероприятия;
- донорство. Доноры, сдающие кровь на бесплатной основе по личной инициативе, могут получить дополнительные льготы в виде выходных. Они распространяются и на период сдачи сессии;
- иные причины. В данную категорию относят нарушения со стороны правоохранительных органов, что влечет за собой заключение под стражу, а также участие в ДТП и т.д. Любая уважительная причина должна иметь официальное документальное подтверждение.
При составлении заявления, студент обязан указать истинную причину продления и приложить документы, подтверждающие этот факт.
Как оформить продление
Важным условием продления является своевременное оформление заявления. Так, указать причины и подтвердить это действие документально необходимо до начала аттестационных недель. Исключением выступают экстренные и непредвиденные ситуации, когда человек резко заболел, попал в аварию и т.д. В остальных случаях необходимо продумывать указанный вопрос заранее.
В случае резкого заболевания или попадания в аварию, обратиться в деканат необходимо незамедлительно. Сделать это можно без личного присутствия, обратившись за помощью к одногруппнику или старосте. Ответственный человек обязан проинформировать преподавателей оповестить о сложившихся обстоятельствах. Желательно предоставить данные относительно ориентировочных сроков отсутствия, если это возможно.
Важно! Решение о возможности продления аттестационной недели принимает декан факультета, после предоставления подтверждающих данных.
Для благоприятного исхода целесообразно предоставить медицинские справки и другие документы. Декан имеет полное право на то, чтобы удостовериться в правомерности действий студента. По факту, проверки осуществляются редко, но имеют место быть.
Возникли сложности?
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Что нужно знать студенту
Заявление на продление аттестационных недель всегда подкрепляется официальной документацией. Деканат вряд ли пойдет навстречу студенту, который приболел обычной респираторной вирусной инфекцией. Для подписания заявления необходимо предоставить более серьезные факты. Сессию можно немного сдвинуть в случае обострения тяжелых хронических болезней, которые негативно отражаются на общем состоянии студента и влияют на его работоспособность.
Важно! Веской причиной для подписания заявления выступает период беременности, в случае ее тяжелого течения, а также предродовое состояние.
Для доказательства развития непредвиденной ситуации, все документы необходимо заверить у соответствующих органов.
Важно! Продление сессии не отменяет факт ее сдачи. Этот момент необходимо учитывать в обязательном порядке.
В случае серьезного заболевания студента, с невозможностью дальнейшего продления учебы, об этом необходимо уведомить деканат.
Сроки и другие ключевые моменты
Отложить аттестационную неделю можно всего на 14 суток. Это прописано действующим законом. В случае затянувшейся болезни, указанный срок можно увеличить. Но для этого потребуется подтверждающая документация, указывающая на тот факт, что студент не сможет справиться со своими прямым обязанности своевременно.
Кто решает вопрос об отсрочке
Решение принимается исключительно деканом, на основании представленной информации. Для положительного результата студенту необходимо приложить к заявлению справки и документы. В обязательном порядке, перед посещением учебного заведения следует проверить полученные справки на предмет достоверности и корректности.
Когда требуется оформление
По закону, оформить отсрочку желательно до начала сессии, но, если по каким-то причинам это невозможно, данный вопрос решается непосредственно во время аттестационных недель.
Как ранее упоминалось, это происходит в том случае, когда человек резко заболел или попал в аварию. Оповестить в сложившейся ситуации необходимо старосту или одногруппников.
Особые случаи
Главной причиной отсрочки являются медицинские показания. К их числу относят ухудшение общего состояния, обострение хронических патологий и развитие заболеваний, которые негативно отражаются на человеке и приводят к резкому снижению работоспособности.
Для подтверждения сложившейся ситуации необходимо предоставить официальные документы. Стоит помнить, что все данные, не соответствующие действительности не могут быть основанием для отсрочки.
Подробная информация относительно указанного вопроса предоставлена в официальном нормативном документе. Причины для отсрочки и список документации не меняется в зависимости от направленности ВУЗа.
Продление сессии, причины продления
Продление сессии – это двухнедельная отсрочка от сессии после завершения официально-назначенного периода сдачи зачетов/экзаменов. В некоторых случаях, продление сессии назначается после выхода студента на учебу. Сроки отсрочки сессии регламентируются распоряжением проректора/декана факультета.
Основные причины для продления сессии
- Тяжелое заболевание с необходимостью прохождения стационарного лечения. Студенту необходимо подготовить подтверждающие документы, оформленные по всем правилам — справку со стационарного отделения, заверенную главным врачом и от врача-терапевта, выдавшего направление на лечение.
- Участие в семинарах, конференциях, представляющих интересы вуза, работа в студенческих строительных отрядах, проведение благотворительных сборов и т.п.
- Донорство. Сдача крови студентами поощряется руководством большинства вузов, поэтому можно рассчитывать на дополнительные льготы в период сдачи сессии или назначение отсрочки.
- Другие причины. В этот пункт входят форс-мажорные обстоятельства: нарушения общественного порядка с заключением под стражу, ДТП. Продление сессии в таких случаях разрешается только при наличии официального документального подтверждения.
Как продлить сессию по болезни или семейным обстоятельствам
Продлить сдачу сессии на срок до 1 календарного месяца студенту разрешается в случае затяжной/хронической болезни, оказывающей прямое воздействие на снижение трудоспособности, Нежелание оформлять академический отпуск при беременности/родах также является поводом претендовать на продление сессии.
Если заболевание студента наступило в период плановой сдачи сессии или продление сессии требуется по одной из вышеуказанных причин, студент самостоятельно сдает подтверждающие документы в деканат и ожидает решения вопроса.
Справки о болезни, оформленные с грубыми нарушениями (несоответствие даты, отсутствие подписи лечащего врача, штампа здравоохранительного учреждения и т.д.) не являются вескими основаниями для продления экзаменационной сессии.
Нужна помощь в написании научной работы?
Спасибо за Ваш отзыв
Он будет опубликован после модерации
Ошибка
Что-то пошло не так. Попробуйте оставить свой отзыв позже
Непредвиденные семейные обстоятельства являются причиной продления сессии в вузе. Это может быть тяжелая болезнь или смерть близкого родственника, необходимость ухода за маленьким ребенком и т.д. Для подтверждения этих проблем, студенту необходимо представить руководству факультеты соответствующие документы: справка о составе семьи, болезни/ смерти родственника, иные документы, удостоверяющие необходимость ухода за ребенком и т.п.
Заявление о продлении сессии: как составить, образец документа
Заявление-просьба о продлении экзаменационной сессии составляется на имя ректора учебного заведения или декана факультета. К нему прилагаются документальные подтверждения оснований переноса сессии, указанные в ходатайстве.
Была ли полезна статья?
Спасибо, ваш ответ принят
Ежедневно на горячую линию Минобрнауки России поступают вопросы, связанные с частичной мобилизацией, возникающие у обучающихся в вузах. Всю доступную и актуальную информацию публикуем в статье (материал постоянно обновляется).
Напоминаем, что горячая линия работает круглосуточно по телефону: 8 (800) 222-55-71 (доб. 1, доб. 2).
Подлежат ли студенты очной (или очно-заочной) формы обучения призыву в рамках мобилизации?
Согласно изменениям, внесенным в Указ Президента России от 24.09.2022 № 664, все студенты, получающие высшее образование данного уровня впервые по очной или очно-заочной форме, имеют отсрочку от мобилизации в случае обучения в образовательных организациях по программам, имеющим государственную аккредитацию.
Что значит «получение образования соответствующего уровня впервые»?
Впервые — это когда нет оконченного образования (диплома) по данному уровню. В соответствии с Законом об образовании можно получить высшее образование бесплатно один раз. Это обучение по программам бакалавриата и специалитета после школы или среднего профессионального образования, обучение по программам магистратуры бакалавров или дипломированных специалистов, получивших образование до 2012 года, обучение по программам ординатуры или ассистентуры-стажировки после специалитета, обучение в аспирантуре после магистратуры, специалитета, ассистентуры-стажировки или ординатуры. Для лиц, получивших диплом «Специалист» после 2012 года, обучение в магистратуре является вторичным.
Я восстановился в вузе и продолжаю обучение. Считается ли это получением образования впервые?
Если вы восстановились в вузе и продолжаете обучение, то это считается продолжением получения образования соответствующего уровня впервые.
Студент государственного вуза, дневного отделения, находится уже во втором академическом отпуске. Распространяется ли на него отсрочка от мобилизации?
На время академического отпуска, вне зависимости от их количества, учеба не прерывается, а студент из вуза не отчисляется. Поэтому, у него сохраняется отсрочка от призыва.
Если студент обучался по программе СПО, а сейчас поступил на программу высшего образования, действует ли у него отсрочка?
Да, в соответствии с Указом Президента России от 24.09.2022 № 664 все студенты, получающие первое высшее образование по очной или очно-заочной форме, имеют отсрочку от мобилизации в случае обучения в образовательных организациях по программам, имеющим государственную аккредитацию, независимо от ранее полученного образования другого уровня.
Я выпускник военной образовательной организации, меня могут призвать?
На службу по мобилизации могут быть призваны:
— выпускники военных вузов, если они прошли обучение по программам военной подготовки сержантов, старшин запаса, солдат и матросов запаса;
— выпускники военных учебных центров (военных кафедр) при государственных вузах, если освоили программы военной подготовки офицеров запаса, сержантов, старшин, солдат, матросов и сейчас пребывают в запасе Вооруженных Сил России.
Окончательное решение в каждом конкретном случае принимает призывная комиссия с учетом всех обстоятельств.
Если я окончу военно-учебный центр (ВУЦ, ранее именовавшийся военной кафедрой) и продолжу обучение в магистратуре, будет ли на меня распространяться отсрочка от призыва по мобилизации?
Если выпускник ВУЦ после бакалавриата продолжает обучение по программе магистратуры, отсрочка от призыва сохраняется.
В вузе есть военно-учебный центр (ВУЦ, ранее именовавшийся военной кафедрой). Подлежат ли те, кто в нем обучаются, мобилизации?
Призыв студентов, получающих первое высшее образование на очном или очно-заочном отделении, по мобилизации производиться не будет. Студенты заочной формы обучения могут быть призваны по решению призывной комиссии по мобилизации.
Я был отчислен, но сейчас нахожусь в процессе восстановления в вузе.
Могут ли меня мобилизовать?
Правом на отсрочку пользуются только студенты, получающие высшее образование на очном или очно-заочном отделении первый раз. После отчисления право на отсрочку теряется. После восстановления в вузе у студента появится право на отсрочку, поскольку дальнейшее обучение в вузе будет получением образования впервые.
Как мне должны вручать повестку?
Повестка передается лично в руки, под роспись.
Что мне будет за неявку по повестке?
В соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» при объявлении мобилизации граждане, подлежащие призыву на военную службу, обязаны явиться на сборные пункты в сроки, указанные в мотивационных предписаниях, повестках и распоряжениях военных комиссариатов, федеральных органов исполнительных властей, имеющих запасы. Невыполнение требований, изложенных в повестке, влечет за собой ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Остается ли место в ординатуре в случае мобилизации студента-ординатора?
Да, оформляется академический отпуск, место сохраняется.
Мой брат сейчас служит по призыву в ВС РФ, до этого поступил в институт на очное отделение, взял академический отпуск и ушел в армию. После того, как он отслужит, у него будет право на отсрочку?
Студент, находящийся в академическом отпуске, пользуется правом на отсрочку от призыва по мобилизации, до окончания обучения, если он соответствует требованиям указа Президента «О предоставлении отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации».
Будут ли призывать в ходе частичной мобилизации студентов коммерческих вузов, имеющих государственную аккредитацию?
Не будут. Согласно изменениям, внесенным в Указ Президента России от 24.09.2022 № 664, отсрочка от призыва на военную службу по мобилизации предоставляется гражданам, получающим высшее образование соответствующего уровня впервые по очной или очно-заочной форме в образовательных и научных организациях по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего профессионального и высшего образования.
Я учусь по программе ординатуры/ ассистентуры-стажировки, подлежу ли я призыву в рамках мобилизации?
Согласно изменениям, внесенным в Указ Президента России от 24.09.2022 № 664, отсрочка от призыва на военную службу по мобилизации предоставляется гражданам, получающим высшее образование данного уровня впервые по очной или очно-заочной форме в образовательных и научных организациях по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего профессионального и высшего образования (в том числе программам ординатуры и программам ассистентуры-стажировки).
Подлежат ли аспиранты призыву в рамках мобилизации?
Согласно изменениям, внесенным в Указ Президента России от 24.09.2022 № 664, отсрочка от призыва на военную службу по мобилизации предоставляется гражданам, получающим высшее образование данного уровня впервые по очной или очно-заочной форме в образовательных и научных организациях по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре.
Я обучаюсь в организации, расположенной на территории инновационного научно-технологического центра, подлежу ли я призыву в рамках мобилизации?
Согласно изменениям, внесенным в Указ Президента России от 24.09.2022 № 664, отсрочка от призыва на военную службу по мобилизации предоставляется гражданам, получающим высшее образование данного уровня впервые по очной или очно-заочной форме в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования (в том числе программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре, программам ординатуры и ассистентуры-стажировки), расположенных на территориях инновационных научно-технологических центров.
Я обучаюсь в духовной образовательной организации, подлежу ли я призыву в рамках мобилизации?
Согласно изменениям, внесенным в Указ Президента России от 24.09.2022 № 664, отсрочка от призыва на военную службу по мобилизации предоставляется гражданам, получающим высшее образование данного уровня впервые по очной или очно-заочной форме в духовных образовательных организациях по образовательным программам, направленным на подготовку служителей и религиозного персонала религиозных организаций, образовательным программам среднего профессионального и высшего образования.
Какую форму справки выдают для предоставления в военкомат студентам и аспирантам?
Студентам и аспирантам для предоставления в военкомат должны выдавать справку, содержащую следующую информацию:
— дата поступления в вуз с указанием сроков обучения;
— форма обучения;
— указание, что обучение проходит по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию;
— студент/ аспирант получает образование данного уровня впервые.
Я студент, и мне дали повестку. По всем параметрам меня не должны были призвать. Что делать?
Вам необходимо проинформировать ваш военкомат об ошибочном действии. На данном этапе именно военкоматы на местах занимаются разрешением таких ситуаций.
Если вы студент и получили повестку:
— обратитесь на круглосуточную горячую линию по телефону: 8 (800) 222-55-71 (доб. 1, доб. 2)
— либо заполните форму.
Академический отпуск — или, как его часто называют, академ — законный способ сделать паузу в учебе, решить собственные проблемы и вернуться к обучению на прежнее место и на тот же курс без вступительных экзаменов.
Но просто так отдохнуть не выйдет — нужны уважительные причины. Расскажем, в каких случаях можно взять академ, какие документы понадобятся и какие права сохраняются за обучающимся на время академического отпуска.
Что такое академический отпуск
Академический отпуск — право сделать перерыв в учебе из-за невозможности по каким-то обстоятельствам учиться и осваивать образовательную программу в срок. Во время академа учащийся не посещает занятия, не выполняет задания, не сдает сессию, но остается студентом, а после окончания отпуска продолжает обучение на той же программе и на тех же условиях. Он может жить в общежитии, если нуждается в нем, и освобождается от платы за обучение — если учится на коммерческой основе.
Все полученные оценки остаются актуальными, сохраняются и все академические долги — их можно сдать после выхода из академа. Отсрочка от армии сохраняется. Посещать занятия или проходить аттестацию во время академического отпуска нельзя.
Кто имеет право на академотпуск
Взять академ могут:
- Учащиеся среднего профессионального учебного заведения (колледжей, лицеев, техникумов, училищ).
- Курсанты.
- Студенты вузов (университетов, институтов, академий).
- Аспиранты.
- Ординаторы, адъюнкты и ассистенты-стажеры.
В приказе Минобрнауки от 13.06.2013, который определяет порядок и основания предоставления академа, нет упоминания докторантов, но в большинстве вузов эта возможность предусмотрена во внутренних нормативных документах.
Форма обучения не важна: обучающиеся на дневных, вечерних, заочных, дистанционных отделениях могут взять академ на равных основаниях.
Курс тоже не важен: академ можно взять и на первом, и на последнем курсе.
В отпуск можно уйти с задолженностями — все долги надо закрыть после возвращения к учебе. Отчислить за выход в академ нельзя.
Причины и основания для получения академического отпуска
Уйти в академ можно по болезни, беременности и родам, семейным обстоятельствам, из-за финансовых трудностей при оплате учебы, из-за призыва в армию или по другим причинам, которые мешают учебе.
По семейным обстоятельствам. Например:
- по потере кормильца;
- по потере родителей или родственников;
- по уходу за больным или пожилым родственником;
- по уходу за больным ребенком.
По финансовому положению. Если не получается оплачивать обучение на платном отделении, то можно выйти в академ и накопить денег на продолжение учебы.
По медицинским показаниям, предусматривающим длительное лечение. Конкретного перечня болезней для выхода в академ нет. Это может быть операция, обострение хронических болезней, реабилитация после травм, длительное санаторное лечение или пребывание в стационаре. Решение о том, может ли студент продолжать обучение или ему нужен перерыв для лечения, принимает врачебная комиссия.
По беременности, родам и уходу за ребенком. В академ можно уйти на любом сроке беременности. Решение о том, может ли беременная девушка продолжать обучение, также принимает врачебная комиссия. Чаще всего она выдает заключение на 30-й неделе, но может рекомендовать выйти в академ и на ранних сроках беременности, например, при сильном токсикозе.
Получить академ по уходу за ребенком могут как мать, так и отец — в последнем случае понадобится доказать, что кроме отца заботиться о ребенке некому.
Академический отпуск при беременности и по уходу за ребенком — это добровольный выбор. Если беременная девушка или молодая мама чувствуют в себе силы продолжать учебу, никто не может им запретить.
По военной службе. Это вариант для тех, кто хочет сначала отслужить в армии, а затем окончить обучение.
Другие причины, препятствующие продолжению обучения, например учеба в другом вузе, рабочая стажировка, необходимость совмещать учебу с работой, участие в выступлениях сборных спортивных команд и прочее. Выход в академ позволяет не упустить такие возможности, но и не отчисляться.
Учебное заведение может самостоятельно дополнять список оснований для предоставления академического отпуска.
Важное условие: наличие причин для выхода в академ надо подтвердить документально.
Если предлагают купить академический отпуск
В интернете полно предложений о продаже справок для выхода в академ. Это нарушение закона и внутренних уставов образовательных учреждений. Учащегося, которого поймают на предоставлении подложных документов, в лучшем случае отчислят.
В худшем могут возбудить уголовное дело по ч. 5 ст. 327 УК РФ за использование заведомо фальшивого документа. Наказания по этой статье: штраф до 80 000 Р или шестимесячного дохода, до 480 часов обязательных работ, до двух лет исправительных работ, до шести месяцев ареста. За изготовление справок и их сбыт наказание еще строже.
Сколько длится академический отпуск
Максимальный срок — два года. Но оформлять его можно сколько угодно раз, в том числе подряд — то есть второй академ может следовать сразу за первым. Чаще всего многократные отпуска оформляют мамы, воспитывающие детей до трех лет. Единственное требование к оформлению повторного академа — снова предоставить пакет документов, подтверждающих основания для академа.
Выйти из академа можно в любой момент по собственной инициативе. Для этого понадобится лишь написать заявление, об этом расскажу ниже.
Оформлять академ можно в любое время, но удобнее всего это сделать сразу после окончания сессии или в начале новой. Если взять академ в середине или конце семестра, то после выхода из отпуска придется проходить программу с начала.
Как взять академический отпуск в университете
Чтобы претендовать на академ, нужно подготовить документы, которые подтвердят основания для отпуска. Конкретный список лучше уточнить в учебном заведении, но, скорее всего, в зависимости от вашей ситуации вам понадобится один из документов ниже.
Какие документы понадобятся
| Основание | Подтверждающие документы |
|---|---|
| Семейные обстоятельства | Свидетельство о рождении ребенка |
| Свидетельство о смерти кормильца и составе семьи | |
| Медицинское заключение о болезни ребенка или члена семьи | |
| Заключение медкомиссии о болезни или недееспособности родственника, судебное решение о признании его недееспособным | |
| Справка о назначении предварительной или постоянной опеки или попечительстве | |
| Финансовое положение | Справки о доходах и составе семьи |
| Справка центра занятости о постановке на учет в качестве безработного или потере работы вследствие сокращения | |
| Справки о доходах родителей и составе семьи | |
| Справка из соцзащиты, подтверждающая статус семьи как малообеспеченной | |
| Медицинские показания | Заключение врачебной комиссии. Чтобы его получить, надо взять у терапевта справку по форме 095/у или выписку из истории лечения в стационаре по форме 027/у, отнести их в учебное заведение, взять направление на медицинскую комиссию, пройти ее и получить медзаключение. Чаще всего комиссию проходят в студенческой поликлинике или поликлинике по месту жительства |
| Направление на лечение | |
| Беременность, роды и уход за ребенком | Заключение врачебной комиссии. Чтобы получить заключение, необходимо сдать в учебное заведение справку по форме 095/у и выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет, взять направление на медицинскую комиссию, пройти ее и получить медзаключение |
| Справка из женской консультации или студенческой поликлиники | |
| Свидетельство о рождении ребенка | |
| Справка из соцзащиты о том, что родственники не воспользовались правом на декрет по месту работы | |
| Военная служба | Повестка из военкомата с указанием даты и места отправки |
| Другие причины | Приглашение на работу или учебу |
| Прочие документы, подтверждающие наличие особых обстоятельств |
Основание
Подтверждающие документы
Семейные обстоятельства
Свидетельство о рождении ребенка
Свидетельство о смерти кормильца и составе семьи
Медицинское заключение о болезни ребенка или члена семьи
Заключение медкомиссии о болезни или недееспособности родственника, судебное решение о признании его недееспособным
Справка о назначении предварительной или постоянной опеки или попечительстве
Финансовое положение
Справки о доходах и составе семьи
Справка центра занятости о постановке на учет в качестве безработного или потере работы вследствие сокращения
Справки о доходах родителей и составе семьи
Справка из соцзащиты, подтверждающая статус семьи как малообеспеченной
Медицинские показания
Заключение врачебной комиссии. Чтобы его получить, надо взять у терапевта справку по форме 095/у или выписку из истории лечения в стационаре по форме 027/у, отнести их в учебное заведение, взять направление на медицинскую комиссию, пройти ее и получить медзаключение. Чаще всего комиссию проходят в студенческой поликлинике или поликлинике по месту жительства
Беременность, роды и уход за ребенком
Заключение врачебной комиссии. Чтобы получить заключение, необходимо сдать в учебное заведение справку по форме 095/у и выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет, взять направление на медицинскую комиссию, пройти ее и получить медзаключение
Справка из женской консультации или студенческой поликлиники
Свидетельство о рождении ребенка
Справка из соцзащиты о том, что родственники не воспользовались правом на декрет по месту работы
Военная служба
Повестка из военкомата с указанием даты и места отправки
Другие причины
Приглашение на работу или учебу
Прочие документы, подтверждающие наличие особых обстоятельств
Важно, что, согласно приказу Минобрнауки, обязательны документы, подтверждающие выход в академ по медицинским показаниям, беременности и родам, повестке в армию.
Бумаги, подтверждающие другие основания, могут предоставляться при их наличии. Но на практике учебное заведение, скорее всего, запросит такие документы.
Как подать заявление на академический отпуск
С документами надо прийти в деканат вуза или руководство ссуза и написать заявление с просьбой предоставить академический отпуск с указанием причины, по которой необходим отпуск, его срока, личных данных. Заявление можно послать и по почте ценным письмом с описью вложения.
Единой формы заявления нет — в учебном заведении сами предоставят его образец или типовой бланк. Заявление обязаны рассмотреть в течение 10 дней после получения бумаг. Решение о предоставлении академа оформляют приказом ректора, директора ссуза, проректора, декана или других руководителей.
Когда могут отказать в академическом отпуске
В приказе Минобрнауки не указано ни одной причины, по которой учащемуся может быть отказано в оформлении академа. Это значит, что руководство вуза или ссуза не может отказать в оформлении отпуска. Такую трактовку ведомство подтвердило отдельным письмом.
Однако на практике решение об академе принимается во многом индивидуально: один студент может уйти в академ, а другому, при тех же обстоятельствах, могут отказать в этом. Чаще всего отказывают тем, у кого большое количество долгов и прогулов, постоянные проблемы с учебой или просто нет подтверждающих документов.
Если учебное заведение отказало в предоставлении академа, это решение можно обжаловать в суде. В судебной практике уже есть примеры решений в пользу студента. Например, в 2019 года Рыбинский суд встал на сторону студентки, которой из-за несданных экзаменов отказали в академе по уходу за ребенком и отчислили из вуза.
Права учащегося во время академического отпуска
Рассмотрим, как обстоят дела со стипендией, общежитием и отсрочкой от армии для учащихся в академе.
Стипендия. Выплату академической (по успеваемости) стипендии приостанавливают. Ее перестанут начислять с первого числа месяца, следующего за месяцем ухода в отпуск, и снова начнут выплачивать только после возобновления учебы. Например, вы ушли в академ в сентябре, стипендию перестанут выплачивать с октября. Социальную стипендию продолжат платить даже в академе.
Те, кто ушел в академ по медицинским показаниям, могут получать от образовательного учреждения ежемесячную компенсацию в 50 Р.
Плата за обучение в период академа не взимается. Уже внесенные деньги, как правило, будут засчитаны в счет будущих периодов обучения. Подробности прописаны в локальных нормативных актах учебного заведения: уставе, внутреннем регламенте или договоре о получении образования на платной основе. Если за время пребывания учащегося в отпуске стоимость обучения вырастет, скорее всего, разницу придется доплатить.
Общежитие. Единого подхода к решению этого вопроса нет: может ли учащийся продолжить жить в общежитии во время академа или нет, решается в индивидуальном порядке администрацией вуза или ссуза и профсоюзной организацией студентов. При этом учебное заведение может предоставить общежитие, только если у него есть такая возможность.
Отсрочка от армии. Во время отпуска отсрочка продолжает действовать, так как учащийся продолжает оставаться студентом. Пойти в армию во время академа можно только по личной инициативе.
Постоянно брать академ до 27 лет и таким образом продлевать отсрочку не получится — за счет отпуска она увеличивается максимум на год.
Как выйти из академического отпуска
Вернуться к учебе можно в любой момент. Для этого надо написать заявление и дождаться соответствующего приказа о выходе учащегося из академа руководителя образовательного учреждения или уполномоченного лица. Если отпуск предоставили по медицинским показаниям, к заявлению понадобится также прикрепить заключение врачебной комиссии о возможности продолжения учебы.
Если не выйти из академического отпуска вовремя, последует отчисление. Если студент не напишет заявление о выходе, то не будет приказа о продолжении обучения, а значит, учащийся не сможет приступить к занятиям, и руководство вуза или ссуза будет вынуждено его отчислить.
Запомнить
- Академический отпуск — перерыв в учебе, вызванный невозможностью по каким-то обстоятельствам учиться и осваивать образовательную программу в срок.
- Право взять академ есть у любого студента, учащегося среднего профессионального учебного заведения, аспиранта, ординатора, адъюнкта и ассистента-стажера. Форма обучения, курс и наличие задолженностей не важны.
- Уйти в академ можно по болезни, беременности и родам, семейным обстоятельствам, из-за финансовых трудностей при оплате учебы, призыва в армию или других причин, которые мешают учебе. Необходимость выхода в академ надо подтвердить документально.
- Максимальный срок академического отпуска — два года. Оформлять его можно сколько угодно раз, в том числе подряд.
- Чтобы уйти в академ, надо подать заявление в деканат. Формально руководство вуза не может отказать в оформлении отпуска.
- Может ли учащийся жить в общежитии во время академа или нет, решает администрация вуза или ссуза и профсоюзная организация студентов. Выплату академической стипендии приостанавливают, а социальной оставляют. Студентам на коммерческой основе не надо платить за обучение. Отсрочка от армии сохраняется, но продлевается максимум на год. После выхода из академа учащийся продолжает обучение на той же программе и на тех же условиях.
- Выйти из академа можно в любой момент, написав заявление. Если не выйти из академа вовремя, учащегося могут отчислить.
Академический отпуск предоставляется в связи с невозможностью освоения образовательной программы по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам. Продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет.
Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска?
Руководитель структурного подразделения, реализующего образовательную программу (декан) в течение десяти дней с момента подачи заявления.
Могут ли мне отказать в предоставлении академического отпуска?
Да. Решение принимается деканом на основании предоставленных документов.
Включается ли период нахождения в академическом отпуске в срок освоения образовательной программы?
Нет, не включается.
На каких основаниях может быть предоставлен академический отпуск?
- по медицинским показаниям (подтверждающий документ — заключение врачебной комиссии медицинской организации);
- в случае призыва на военную службу (подтверждающий документ — повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы);
- по семейным и иным обстоятельствам, в том числе в случае создания университетского стартапа при условии невозможности одновременного освоения ОП и осуществления научно-исследовательских, опытно-конструкторских и прочих работ.
Внимание! Право на предусмотренную Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 N 53-ФЗ отсрочку от призыва на военную службу сохраняется за студентом, получившим в период обучения академический отпуск, но при условии, если общий срок, на который студенту была предоставлена отсрочка от призыва на военную службу для обучения в образовательном учреждении не увеличивается или увеличивается не более чем на один год. Таким образом, общий срок академического отпуска (академических отпусков) не должен превышать 12 месяцев.
Как получить академический отпуск в целях создания университетского стартапа?
Университетский стартап — технологический продукт или проект, который студент создал во время учебы в НИУ ВШЭ и продолжает развивать его внутри или за пределами университета. Чтобы получить академический отпуск, стартапы должны соответствовать следующим условиям:
- Наличие собственной или внешней адаптированной технологии
- Наличие минимально жизнеспособного продукта (MVP)
- Время регулярной работы над проектом от года.
Что нужно сделать?
1. Отправить заявку в бизнес-инкубатор НИУ ВШЭ на почту team@hse-inc.ru с темой «Академический отпуск на стартап». В письме необходимо кратко описать вашу ситуацию, указать, студентом какой программы вы являетесь, а к письму приложить презентацию, содержащую ответы на вопросы:
- Идея стартапа: краткое описание проекта, сфера, уровень зрелости
- Для кого предназначен стартап? Какие есть сегменты целевой аудитории?
- Какую проблему решает стартап? В чем цель и задачи стартапа?
- Описание продукта — в чем состоит уникальность предложения?
- Как проект зарабатывает или планирует зарабатывать?
- Какие технологии используются?
- Планы развития стартапа?
- Кто входит в команду стартапа и кто учредители компании (если есть)?
- Как планируется финансировать стартап?
При уже созданном хозяйственном обществе рекомендуется приложить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц и копии учредительных документов.
2. Стать резидентом инкубационной программы бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ https://inc.hse.ru/incubation и получить письменные рекомендации и положительное заключение от бизнес-инкубатора ВШЭ.
3. Предоставить заявление на академический отпуск по обычной процедуре, приложив все материалы по стартапу, которые направлялись в бизнес-инкубатор, и заключение, полученное от бизнес-инкубатора.
Могу ли я взять академический отпуск с целью обучения в иностранном университете?
Если вы планируете учиться в течение семестра или года в зарубежном университете, то вам нужно использовать другой механизм — академическую мобильность. Вам составят индивидуальный учебный план, включающий дисциплины иностранного университета и перезачтут оценки после вашего возвращения. Академический отпуск по такой причине в НИУ ВШЭ не предоставляется.
Каков порядок действий при выходе из академического отпуска?
Допуск к занятиям осуществляется на основании локального нормативного акта — Порядка и условий восстановления лиц, отчисленных по инициативе Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» или по иным основаниям, и порядок допуска студентов к учебному процессу в связи с выходом из академического отпуска, отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет:
Студент подает в учебный офис образовательной программы письменное заявление на имя ректора НИУ ВШЭ с просьбой о допуске к учебному процессу и указанием даты допуска к учебному процессу.
- Учебный офис в течение 3-х рабочих дней после подачи студентом заявления готовит специальный ИУП, который согласовывается со студентом.
- В специальный ИУП включаются РУПы курса, на который допускается студент, и дисциплины, ранее не изученные студентом, но имеющиеся в предыдущих РУПах курса, на котором он будет продолжать обучение.
- Если студент выходит с начала учебного года и у него отсутствует разница в учебных планах, то специальный ИУП составляется по аналогии с типовым.
- Если студент, выходящий из академического отпуска, имеет академические задолженности, эти дисциплины (части дисциплин) в обязательном порядке включаются в специальный ИУП для повторного изучения в полном объеме (в объеме части дисциплины).
- Если студент перед уходом в академический отпуск полностью завершил изучение дисциплины, но не проходил по данной дисциплине промежуточный/итоговый контроль, или не использовал две пересдачи экзамена/зачета при наличии по ней академической задолженности, то при выходе из академического отпуска студенту без повторного прослушивания этой дисциплины назначается прохождение промежуточного/ итогового контроля (оставшихся попыток пересдачи экзамена/зачета) в период пересдач, следующий за датой восстановления.
- Студент допускается к учебному процессу с даты, следующей за датой, указанной в приказе о предоставлении академического отпуска.
- Студент, выходящий из академического отпуска досрочно, допускается к учебному процессу с даты, указанной в заявлении.
- Для студента, обучающегося на бюджетной основе, учебный офис в течение 3-х рабочих дней готовит проект приказа о допуске к учебным занятиям.
- Для студента, выходящего из академического отпуска для обучения на местах с оплатой стоимости обучения :
- на основании ИУП рассчитывается стоимость образовательных услуг и оформляется договор/дополнительное соглашение в соответствии с Порядком расчета стоимости образовательных услуг, оказываемых студентам бакалавриата, специалитета и магистратуры НИУ ВШЭ при изменении образовательной траектории или при лишении студента скидки по оплате обучения;
- после произведения оплаты по договору/дополнительному соглашению к договору о предоставлении платных образовательных услуг, в течение 3-х рабочих дней учебный офис образовательного подразделения готовит приказ о допуске к учебным занятиям.
Сохраняется ли бюджетное место за студентом, обучавшимся на бюджете?
Да, сохраняется.
Важно
Студент, находящийся в отпуске, самостоятельно отслеживает срок окончания предоставленного ему отпуска и по его окончанию обязан своевременно приступить к обучению по ОП.
Если в течение 10 календарных дней после завершения отпуска студент не приступил к освоению образовательной программы, в том числе не посещает учебные занятия, предусмотренные индивидуальным учебным планом, то он подлежит отчислению за невыполнение обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана.
Как продлить или перенести сессию: причины и образец написания заявления
Не многие студенты знают, что у них есть право продлить или перенести сессию. Такая возможность прописана на законодательном уровне. Так что если у вас не получается по каким-либо причинам сдать экзамены в отведенное время, можете смело обращаться за переносом.
В этой статье я расскажу, о причинах и способах продления сессии, а также объясню, как написать заявление.
Для такой манипуляции у вас должны быть веские причины: просто так никто вам экзамены не переставит. Вот несколько причин, которые сработают:
-
если у вас возникли проблемы со здоровьем, мешающие вместе со всеми сдавать экзамены. Доказательства должны быть не на словах, а на бумаге: собирайте справки;
-
тяжелые семейные обстоятельства. К их числу относятся болезнь и смерть родственника или члена семьи, необходимость ухаживать за новорожденным и др;
-
участие в научных конференциях, семинарах, сборах, а также работа в студенческом отряде;
-
непредвиденные обстоятельства. К их числу относятся внезапные случаи задержания, попадание в дорожно-транспортное происшествие и т. п. Одно условие: у вас должны быть документы, подтверждающие отсутствие вашей вины в невозможности быть на экзаменах;
-
донорство. Если вы являетесь донором и у вас есть документ, согласно которому сессию нужно перенести, то это является веским аргументом.
Задолженность по учебе не является причиной переноса сессии.
Время и способ продления или переноса аттестации напрямую зависит от причины, а также наличия или отсутствия необходимых документов. К примеру, в случаях, не связанных с непредвиденными ситуациями, заявление подается до начала основных экзаменов.
Если причина переноса связана с форс-мажорными ситуациями, то сообщать нужно как можно быстрее. Чем раньше в деканате будут знать о вашем желании перенести экзамены, тем лучше. Сообщить в деканат можно и через старосту, и через однокурсников.
Заявление подается в деканат лично или через старосту группы. На основании предоставленных документов декан решает, перенесут ли вас сроки сдачи экзаменов.
Учтите, что сессию нельзя перенести или продлить больше, чем на 14 дней. Если у вас все равно не получается сдать вовремя, рекомендую взять академический отпуск.
Заявление пишут на имя проректора или декана факультета (чаще всего) по установленному образцу. К заявлению нужно прикрепить документы, подтверждающие право переноса или продления аттестационного периода.
Обратите внимание, что на окончательное решение деканата влияет не только указанная в заявлении причина, но и ваша посещаемость занятий.
Пример заявления
Остались вопросы? Выбирайте подходящего эксперта на Studently и он поможет вам их решить.
Наши рубрики
Топ 5 тем по курсовым работы: полезным статьям с примерами
Дипломные, контрольные, курсовые работы
От лучших специалистов
Похожие статьи
ОШИБКА!!! Нет раздела с id=0.
ОШИБКА!!! Нет раздела с id=’0′
Условия для получения отсрочки по учёбе
На вопрос отвечает:
Романова Анна Владимировна
Заместитель Председателя Общероссийской общественной организации «Комитет солдатских матерей России» по защите прав призывников
+7-926-295-33-99
Отсрочка от армии — что это?
Отсрочкаот службы в армии — это временное освобождение от призыва в армию. Решение об отсрочке принимает призывная комиссия на основании документов призывника. Призыву на военную службу подлежат юноши от 18 до 27 лет, кроме имеющих право на отсрочку.
Основной Закон, регулирующий порядок призыва, прохождения военной службы и отсрочки от армии – Федеральный закон N 53-ФЗ от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе». Правила отсрочки от призыва по учебе предусматриваются статьей №24 пункта 2 данного закона.
В каких случаях и кому положена отсрочка по учебе
- в случае, если молодому человеку до момента окончания школы уже исполнилось 18 лет, ему предоставляется возможность получить отсрочку от призыва в армию до момента окончания школы. Учащимся предоставляется отсрочка до 1 октября. Выпускник школы либо поступает в среднее профессиональное/высшее учебное заведение, либо вызывается на призывные мероприятия
- студентам ВУЗов, обучающимся по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры
- студентам средних профессиональных учебных заведений: техникумов, колледжей, училищ
- призывникам-аспирантам. Им учебная отсрочка дается на время обучения и дополнительно на один год для защиты диссертации. Успешно защитившиеся студенты не подлежат призыву в армию, так как имеют ученую степень
Чтобы получить отсрочку от армии по учебе, нужно соблюдать несколько правил:
- у учебного заведения должна быть государственная аккредитация по образовательным программам
- обучение должны быть очное
Право на отсрочку может быть утеряно, если:
- студента отчислят из-за академической неуспеваемости,
- если студент возьмет академический отпуск (более 1 года),
- ВУЗ потеряет государственную аккредитацию.
Отсрочка для обучения в ВУЗе после окончания колледжа
Если молодой человек уже окончил колледж или техникум и хочет поступать в вуз, отсрочка уже не положена.
Отсрочка от армии по учебе как получить?
Для решения вопроса о предоставлении студенту отсрочки от призыва на военную службу призывной комиссии необходимо представить справку из вуза/колледжа, подтверждающую, что студент действительно обучается по очной форме обучения в этом учебном заведении (п. 3 Приложения N 32 к Инструкции, утв. Приказом Министра обороны РФ от 02.10.2007 N 400).
Как военкомат может нарушать права студентов
Законодательство РФ строго регламентирует правила призыва на военную службу. По закону военкомат может вызвать призывника с отсрочкой только для уточнения каких-то данных. Такое может произойти как в непризывной период, так и во время призывной кампании. И в любой из этих ситуаций студент обязан явиться в военный комиссариат, чтобы предоставить сотрудникам необходимую информацию. Призывник также должен помнить, что повестка в военный комиссариат должна быть вручена ему лично в руки под подпись.
Хотя призыв в армию во время отсрочки неправомерен, бывают и такие случаи, когда военкоматы вызывают студентов на медкомиссию. Обычно с таким нарушением сталкиваются студенты последних курсов. Перед окончанием учебы молодых людей отправляют на медицинское освидетельствование. Если выясняется, что у выпускников нет проблем со здоровьем, их признают годными и сразу же после завершения учебы призывают в армию.
Подобный вызов на медицинское освидетельствование и заседание призывной комиссии при наличии отсрочки неправомерен. При этом возникает любопытная ситуация: если призывник получил повестку, он обязан посетить в военкомат. Однако, проходить медицинское освидетельствование не нужно. Если сотрудники комиссариата будут заставлять студента и настаивать на проведении призывных мероприятий, призывник имеет право написать отказ от медкомиссии. В случае принудительной отправки на медицинское освидетельствование молодой человек должен ссылаться на свои права, определенные федеральными законами.
Законы, регулирующие права призывников:
- П.7 Положения о призыве на военную службу. Граждане, имеющие отсрочку от призыва, не подлежат вызову на медицинское освидетельствование и заседание призывной комиссии
- П.2 ст. 24 ФЗ-53 «О воинской обязанности и воинской службе». Гражданам, обучающимся по очной форме в вузах, колледжах и школах, прошедших государственную аккредитацию, учебная отсрочка предоставляется на весь срок получения образования.
- П.2 ст. 22 ФЗ-53. «О воинской обязанности и воинской службе». На военную службу не призываются граждане, которым предоставлена отсрочка от призыва.
Как избежать незаконного призыва во время отсрочки?
Написать заявление на предоставление последипломных каникул (заявление подается в деканат)
Право на так называемые последипломные каникулы закреплено в ч. 17 ст. 59 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», из которой следует, что обучающимся по основным профессиональным образовательным программам после прохождения итоговой аттестации предоставляются по их заявлению каникулы в пределах срока освоения соответствующей основной образовательной программы, по окончании которых производится отчисление обучающихся в связи с получением образования.
Уведомить военкомат, что у вас оформлены последипломные каникулы.
Если военкомат будет игнорировать этот факт и призывная комиссия все равно примет решение о призыве вас в армию, в таком случае необходимо подать административное исковое заявление в суд. В момент подачи иска в суд решение о призыве будет приостановлено до вступления в законную силу решения суда.
Если у Вас возникли проблемы с военкоматом, во время действия отсрочки Вас пытаются призвать – обращайтесь в Комитет солдатских матерей России мы поможем Вам защитить свои права!
