Отказ от обработки персональных данных в школе на экзамен

Поддержите ouzs.ru если вам был полезен наш материал
Поддержать

Сдавать экзамены без ОПД можно!

Порой родителей волнуют животрепещущие вопросы относительно своих детей.

Возможно ли сдать ЕГЭ или ОГЭ без согласия на обработку персональных данных?

Возможно ли отказаться от цифровизации данных для сдачи экзамена?

Представляется ли возможным в дальнейшем поступить в ВУЗ или колледж (иное средне-специальное учебное заведение) в случае отказа от обработки персональных данных?

Насколько реальны угрозы руководителей школ о выдаче обезличенного аттестата при отказе от обработки персональных данных?  

Отказ предоставить персональные данные для их дальнейшей автоматизированной обработки основан на статье 24 Конституции Российской Федерации, предусматривающая, что сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.

В свою очередь даже сама угроза предоставить обезличенный аттестат о среднем образовании нарушает положения части 1 статьи 43 Конституции Российской Федерации. Данная конституционная норма гарантирует, что каждый гражданин нашей страны имеет право получить образование. Согласно части 2 этой же нормы гарантируется общедоступность и бесплатность основного общего и средне-профессионального образования.

Данные конституционные гарантии должны подлежат обязательному исполнению всеми органами государственной власти и должностными лицами.     

Дальнейшая реализация вышеназванных конституционных норм нашло отражение в Федеральном законе «Об образовании в Российской Федерации». В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 3 данного Федерального закона выдача обезличенного аттестата может содержать признаки дискриминации в сфере образования и нарушение права каждого человека на образование.

При обращении к статье 6 Федерального закона «О персональных данных», обнаруживаем, персональные данные могут быть обработаны только в 12 случаях. Основной акцент данный закон делает на добровольность предоставления персональных данных для его обработки (см.: пункт 1 часть 1 статьи 6). Остальные случаи предоставления персональных данных в основном обусловлены государственными или общественными интересами. Учитывая, что в указанной норме перечень случаев предоставления персональных данных является исчерпывающим, а статья Федеральный закон «О персональных данных» не предусматривает в обязательном порядке их предоставления для получения аттестата, соответственно и вышеупомянутые требования администрации школ (лицеев и иных аналогичных образовательных учреждений) является незаконным.

О невозможности обезличивания аттестата свидетельствует такой документ, как Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов (утвержден Приказом Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. № 115).

В пункте 1 данного документа прописан порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов.

Тем более, пункт 3 данного документа предписывает, чтобы аттестат выпускника школы (или иного образовательного учреждения) был полностью заполнен и не допускает никакого обезличивания. В нем буквально указано следующее: «бланки титула аттестата и приложения к нему (далее вместе – бланки) заполняются на русском языке с помощью печатных устройств электронной вычислительной техникой шрифтом Times New Roman черного цвета размера 11п (если в соответствующих пунктах настоящего Порядка не указано иное) с одинарным межстрочным интервалом, в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений к ним».

В соответствии с пунктом 21 Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденный Приказом Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. № 115, аттестат об основном общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию (ГИА), определенное органом исполнительной власти субъекта Российской Федерация, осуществляющим государственное управление в сфере образования, учредителем, загранучреждением Министерства иностранных дел, имеющим в своей структуре специализированные структурные образовательные подразделения. Указанные лица должны набрать минимальное количество первичных баллов по сдаваемым предметам. Аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования и успешно прошедшим ГИА (набравшим по обязательным учебным предметам при сдаче ЕГЭ (за исключением ЕГЭ по математике базового уровня) количество баллов не ниже минимального, определяемого Рособрнадзором, а при сдаче государственного выпускного экзамена и ЕГЭ базового уровня получившим отметки не ниже удовлетворительной (3 балла).

Согласно пункта 4.2 Порядка выдачи аттестатов, выпускнику достаточно предъявить паспорт для внесения фамилии, имя и отчества (при наличии) в правовую часть оборотной стороны бланка титула аттестата.

О необоснованности угроз обезличивания аттестатов правовая позиция органов государственной власти в сфере образования.

Решающую роль в ней отведена Федеральной службу по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор). По его мнению, при реализации гражданами конституционных прав на получение среднего и среднего общего образования, которые отказались дать согласие на обработку персональных, без внесения их персональных данных в федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации (ГИА) обучающихся, предусмотрена возможность прохождения государственной итоговой аттестации, в том числе в форме единого государственного экзамена (ЕГЭ) и основного государственного экзамена (ОГЭ). Основным условием для допуска к данным экзаменам является успешное освоение образовательных программ.

Указанная позиция основывается на разъяснительном Письме Рособрнадзора от 12.03.2019 г. № 10-188, согласно которому, для участников экзамена, отказывающихся давать согласие на обработку персональных данных ГИА, в том числе в форме ЕГЭ и ОГЭ, данные виды экзаменов могут быть организованы без внесения персональных данных в региональную информационную систему (РИС) и федеральную информационную систему (ФИС) соответственно.

ПОСМОТРЕТЬ =>>> Ответ от Мин.просвещения о сдаче ГИА без ОПД

ПОСМОТРЕТЬ =>>> Приложение к ответу от Мин.просвещения №10-3375 о том как сдать ГИА без ОПД

Порядок подачи заявления на сдачу ОГЭ и ЕГЭ без ОПД

Государственная итоговая аттестация в форме ОГЭ и ЕГЭ проводятся государственными экзаменационными комиссиями в соответствии с частью 4 статьи 59 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации, пунктом 3 Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (утвержден приказом Министерства просвещения России и Рособрнадзора от 07.11.2018 № 189/1513 и пунктом 4 Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего образования (утвержден приказом Министерства просвещения РФ и Рособрнадзора от 07.11.2018 г. № 190/1512).

Для прохождения государственной итоговой аттестации (ГИА), в том числе в форме ОГЭ и ЕГЭ учащиеся школ (лицеев и т.д.) подают заявление в государственную экзаменационную комиссию с просьбой предоставить возможность прохождения ГИА без внесения их персональных данных в РИС и ФИС. Для устранения недоразумений следует зарегистрировать данное заявление, проставив штамп входящей корреспонденции. Заявление о допуске ГИА можно подать в государственную экзаменационную комиссию в произвольной форме.

СКАЧАТЬ =>>> примерный образец заявления председателю экзаменационной комиссии 

Исходя из разъяснений, содержащихся в Письме Рособрнадзора от 12.03.2019 г. № 10-188, заявление о допуске к ОГЭ и ЕГЭ с внесением деперсонализированных сведений в ФИС и РИС может подаваться в двух вариантах (соответствующие бланки заявлений должны быть в распоряжении государственной экзаменационной комиссии).

Вариант № 1 применяется, если сведения учащегося не внесены в РИС и ФИС на момент подачи заявлений об отказе от обработки персональных данных.    

В этом случае в подсистему РИС «Планирование ГИА» вносятся деперсонализированные данные в сведения согласно следующему формату:  

— в поле «Фамилия» – указывается значение «Отказ»;

— в поле «Имя» – указывать значение «Обработки»;

— в поле «Отчество» – указывать значение «Данных»;

— в поле «Серия» паспортных данных – указывать значение «0000»;

— в поле «Номер» паспортных данных — указывать шестизначный порядковый номер (пример: «000000», «000001» и т.д.), соответствующий последовательной нумерации записи, исключенной из обработки персональных данных.

Если сведения об участниках внесены в ФИС и РИС на момент подачи заявления об отказе от обработки персональных данных, изменения вносятся через станцию «Апелляции и коррекции» согласно описанному выше формату.

Все операции по планированию участников в пункте проведения экзаменов, заказу экзаменационных материалов и печати экзаменационных материалов в аудитории пункта проведения экзаменов проводятся для деперсонализированной записи в штатном режиме. Обработка экзаменационных материалов и оценивание работ участников осуществляется в штатном режиме.

Для лиц, отказывающихся использовать штрих-коды на выданном комплекте бланков, обработка о проверка работы осуществляется по другому варианту № 2.

СКАЧАТЬ =>>> примерный образец заявления, адресованный председателю государственной экзаменационной комиссии без использования штрих-кода

Для сдачи государственной итоговой аттестации в форме ОГЭ и ЕГЭ участники подают заявление в государственную экзаменационную комиссию субъекта Российской Федерации с просьбой предоставить возможность пройти ГИА без обработки их персональных данных.

Государственная экзаменационная комиссия принимает решение о допуске учащегося к сдаче ГИА без внесения персональных данных о нем в РИС и ФИС, а также определяется для него пункт приема экзамена, аудиторию и место. Решение государственной экзаменационной комиссии оформляется протоколом. Данный протокол направляется в пункт приема экзамена. При этом использование резервных аудиторий недопустимо.

Если сведения об участниках внесены в ФИС и РИС на момент подачи заявления об отказе от обработки персональных данных, такие сведения удаляются из ФИС и РИС. Заказ экзаменационных материалов не осуществляется, используется функционал дополнительной печати экзаменационных материалов в аудитории.

В этом случае, государственная экзаменационная комиссия принимает решение о допуске данного участника к сдаче ГИА (экзаменов) без внесения персональных данных о нем в РИС и ФИС, а также определяет для него пункт проведения экзаменов, аудиторию и место. Решение государственной комиссии оформляется протоколом, который направляется в пункт проведения экзаменов.

Для указанной категории граждан экзамен проводится в штатном режиме за исключением того, что в бланке регистрации не указываются документы, удостоверяющие личность. Все сопроводительные документы оформляются вручную. После проведения экзамена работу участника упаковывают в отдельный конверт и доставляют в региональную предметную комиссию по соответствующему предмету.

В день экзамена в аудитории, в которую распределен учащийся, организаторы сначала обеспечивают печать экзаменационных материалов для основного контингента участников в соответствии с автоматизированной рассадкой и явкой участников. По завершении основной печати экзаменационных материалов член государственной экзаменационной комиссии инициирует их дополнительную печать. На предупреждение программного обеспечения о печати экзаменационных материалов сверх рассадки организатор экзамена должен отреагировать согласием, затем распечатать комплект экзаменационных материалов для экзаменующего, отказавшегося от обработки персональных данных.

После проведения экзамена экзаменационную работу учащегося упаковывают в отдельный конверт и доставляют в региональный центр обработки информации. Конверт содержит бланк регистрации, бланк ответов N 1, бланк ответов N 2 (при наличии), дополнительные бланки ответов N 2 (при наличии), контрольный измерительный материал.

При проведении ГИА-11 по иностранным языкам (раздел «Говорение») контрольные измерительные материалы (далее — КИМ) предоставляются на бумажном или съемном электронном носителе (для предоставления заданий на экране монитора).

Контроль за соблюдением участниками ГИА-11 по иностранным языкам (раздел «Говорение») времени на выполнение ими заданий КИМ, а также запись их ответов на аудионосители осуществляется организаторами в аудитории и (или) техническим специалистом.

Проверка всех частей экзаменационных работ участников осуществляется на региональном уровне самостоятельно. Для организации проверки руководитель регионального центра обработки информации субъекта Российской Федерации передает конверт с экзаменационными материалами участников председателю соответствующей предметной комиссии с соблюдением защиты конфиденциальной информации от третьих лиц. Председатель предметной комиссии организует проверку всех частей полученных бланков ответов и возвращает проверенную работу руководителю регионального центра обработки информации с соблюдением требований информационной безопасности.

В региональном центре обработки информации первичные баллы участников переводятся в тестовые согласно Методике установления соответствия между первичными и тестовыми баллами ЕГЭ, утвержденной распоряжением Рособрнадзора от 30.12.2016 N 3422-10 «Об утверждении методики определения минимального количества баллов единого государственного экзамена, подтверждающего освоение образовательной программы среднего общего образования, и минимального количества баллов единого государственного экзамена, необходимого для поступления в образовательные организации высшего образования на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета».

Полученный результат утверждается государственной экзаменационной комиссией и доводится до сведения участника экзамена и (или) его родителей (законных представителей).

Угрозы получения аттестатов без ФИО учащегося не обоснованы!

В свою очередь, как разъясняет Рособрнадзор, внесение обезличенных сведений в федеральную информационную систему и региональную информационную систему не представляется возможным. Внесение изменений в вышеназванные системы (ФИС и РИС) осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31.08.2013 г. № 755 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего развития образования» и приказом Рособрнадзора от 18.06.2018 г. № 831 «Об утверждении требований к составу и формату сведений, вносимых и передаваемых в процессе репликации в федеральную информационную программу систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональные информационные системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, а также к срокам внесения и передачи в процессе репликации сведений в указанные информационные системы».

Таким образом, все вышеперечисленные законодательные и иные нормативно-правовые документы указывают о необоснованности угроз выдачи аттестатов об общем и среднем общем образовании в обезличенном виде, то есть без указания фамилии, имени и отчества выпускника школы (иного аналогичного образовательного учреждения).

Для противодействия неправомерным действиям образовательного учреждения предлагаются следующие действия:

Получив угрозу об обезличении аттестатов, необходимо выяснить кем она была высказана: директором, завучем, классным руководителем или иным лицом, ответственным за проведение ЕГЭ или ОГЭ. Возможен отказ в выдаче аттестата. В реальности выдача обезличенного аттестата невозможен в силу нарушением руководителем образовательной организации нормативно-правовых актов в области образования. В случае возникновения подобных ситуаций, следует незамедлительно направить письменное обращение к директору школы (лицея и т.д.) с просьбой обосновать подобного рода высказывания, с указанием в обращении мотивы и основания принятия решения об обезличивании аттестата.

СКАЧАТЬ =>>>  образец обращения директору школы (лицея и т.д.) прилагается

Наряду с этим необходимо обеспечить доказательства, устанавливающий факт обращения к руководителю образовательного учреждения. Осуществляется оно следующим образом: при возможности на втором экземпляре Вашего обращения просите секретаря (иное лицо) поставить штамп о регистрации входящей корреспонденции. При отказе директора или секретаря поставить такой штамп отправляете обращение по почте заказным письмо желательно с уведомлением. Соблюдение указанного порядка обращения позволить эффективнее воздействовать на должностных лиц и будет эффективным инструментом для решения возникшей проблемы.

Возможно, на этом этапе вопрос может быть решен положительно. В случае отписки или отказа мотивировать свои действия Вы продолжаете направлять обращения в государственные органы.

При возникновении конфликтных ситуациях следует последовательно направлять заявления от нижестоящей инстанции к вышестоящей, поскольку если миновать одну из инстанций, то Ваше обращение «спускается» в нижестоящую организацию. Подобное объясняется иерархией органов государственной власти, разграничением полномочий, установленная действующим законодательством. Как правило, вышестоящий государственный орган вправе принимать решения, включая меры дисциплинарного воздействия, только в отношении тех организация, которые находятся непосредственной подчиненности. Например, Комитет по образованию правительства Санкт – Петербурга не наделен полномочиями в отношении директора школы. Соответствующее решение к конкретной образовательной организации наделен районный отдел образования. Исходя из разграничений полномочий, не стоит сразу направлять заявление в Комитет по образованию или даже в Министерство просвещения Российской Федерации, минуя при этом предыдущие стадии.

Соответственно при отсутствии положительного разрешения возникшей проблемы, в том числе игнорирования Вашего заявления, адресованного руководителю образовательной организации (школы, лицея и т.д.), рекомендуем направить обращение в районный отдел образования и районную прокуратуру.

СКАЧАТЬ =>>> примерный образец заявления в районный отдел образования

СКАЧАТЬ =>>> примерный образец заявления в районную прокуратуру

Практика показывает, что вышестоящие инстанции стараются соблюдать установленный порядок, который заключается в регистрации обращений. Но если на уровне районного отдела образования все — таки отказываются регистрировать Ваше заявление, то в этом случае направляете его также почте заказным письмом с уведомлением.

Не исключается ситуация непредоставления ответа или отказа в предоставлении ответа, либо предоставление ответа в нарушение сроков, установленных Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации» директором школы и иного аналогичного образовательного учреждения. В таком случае Вы вправе написать заявление в прокуратуру с просьбой привлечь такое лицо к административной ответственности по статье 5.59 КоАП РФ. Ответственность по ней наступает в случае нарушения установленного законодательством Российской Федерации порядка рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, должностными лицами государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений и иных организаций, на которые возложено осуществление публичных значимый функций.

СКАЧАТЬ =>>> образец заявления в районную прокуратуру о привлечении должностного лица по статье 5.59 КоАП РФ

В случае отказа решить Ваш вопрос следующей инстанцией, то обращение направляется, к примеру, в Комитет по образованию Санкт – Петербурга либо иную вышестоящую инстанцию по отношению к районным отделам образования.

СКАЧАТЬ =>>> примерный образец заявления в Комитет общего и профессионального образования

Наряду с направлением заявления орган образования регионального уровня (в частности, Комитет по образованию Санкт – Петербурга или Комитет общего и профессионального образования Ленинградской области) родитель вправе направить обращение в территориальный орган Рособрнадзора и в районную прокуратуру, с аналогичным содержанием. 

СКАЧАТЬ =>>> примерный образец обращения в территориальный орган Рособрнадзора

Не исключены случаи игнорирования законных и обоснованных требований со стороны региональных чиновников. В этом случае соответственно заявления направляются в Министерства просвещения Российской Федерации, Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки РФ, то есть Рособрнадзор федерального уровня.

СКАЧАТЬ =>>> образец обращения в Министерство просвещения РФ

СКАЧАТЬ =>>> образец обращения в Рособрнадзор федерального уровня

Относительно органов прокуратуры, то решение проблемы осуществляется аналогичным образом. После направления обращения в районную прокуратуру и получения отрицательного ответа, возможно отписки, обращение направляется в региональную, в частности, в Городскую прокуратуру Санкт – Петербурга или областную прокуратуру Ленинградской области.

СКАЧАТЬ =>>> примерный образец заявления в городскую прокуратуру

Завершающей стадией будет Генеральная прокуратура России.

СКАЧАТЬ =>>> примерные образец заявления в Генеральную прокуратуру РФ

Примечание: данная схема направления обращений позволяет добиваться восстановления законности и справедливости при разрешении иных конфликтных ситуаций.

Подписывайтесь на наши ресурсы:

С целью облегчить нашу жизнь за последнее время создано огромное количество идентификационных документов. Если в советские времена для бюрократических проволочек достаточно было паспорта и пары справок, то теперь необходимо предоставить целую охапку: СНИЛС, ИНН, медицинский полис, свидетельство о рождении, и это неполный список. А тут еще Интернет и массовые СМИ кишат страшными историями о мошенниках, способных в корыстных целях использовать подобную информацию.

Напуганные граждане часто задаются вопросом, насколько правомерны требования некоторых организаций о предоставлении клиентом персональных данных. Но наиболее часто такой вопрос задают родители, оформляющие своих детей в школы. Давайте разбираться.

Персональные данные, которые обязательно следует предоставить школе

В соответствии с федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года, к персональным данным относятся любые сведения «прямо или косвенно относящиеся к определенному или определяемому лицу (субъекту персональных данных)», которые предоставляются другому физическому или юридическому лицу либо лицам.

В приказе Министерства образования и науки РФ от 22 января 2014 года № 32 «Об утверждении Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования» четко прописано, какие сведения для школы являются необходимыми. К ним относятся:

• фамилия, имя, отчество ребенка;
• дата и место рождения ребенка;
• фамилия, имя, отчество родителей;
• адрес проживания ребенка и его родителей;
• контактные телефоны родителей.

Для подтверждения территориального права на прикрепление к данной школе необходимо предоставить:

• оригинал свидетельства о рождении;
• свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на прикрепленной территории или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на прикрепленной территории.

Согласно закону, когда ребенок поступил в школу, то последняя автоматически становится оператором персональных данных и ответственной за их хранение. Правила о хранении и обработки персональных данных должны быть доступны для родителей и учеников, а именно размещены на сайтах школы и специальных стендах.

А когда родители заключают договор, то с правилами знакомят их под роспись, после чего данные ребенка хранятся в личном деле, а по окончании школы переносятся в архив.

Особенности обработки персональных данных

Регламентирует порядок статья 3 части 3 федерального закона № 152-ФЗ. Здесь видно, что любые действия, такие как сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление или уничтожение данных, должны подвергаться строгому контролю школой в целях безопасности.

Юристы отмечают хорошую проработку закона. При соблюдении его условий не должно возникнуть непредвиденных ситуаций. А главной особенностью является обязательное согласие на предоставление индивидуальной информации.

С точки зрения закона такое согласие возникает автоматически при подписании договора с образовательным учреждением, и отдельное письменное оформление не требуется. Однако большинство учебных учреждений стараются себя подстраховать и предлагают подписать соответствующий документ.

Можно ли отказаться от обработки персональных данных

Родители вполне могут отказаться от обработки персональных данных, но такое положение вызовет осложнения, и ученик не сможет участвовать в ряде мероприятий, в том числе на олимпиадах, а также возникнут проблемы при сдаче ЕГЭ или ОГЭ, вплоть до того, что ребенок не будет допущен к сдаче экзаменов.

По каким причинам родители отказываются от обработки персональных данных

Главную причину мы указали в начале – это страх использования информации мошенниками. Но мыслящий человек понимает, что дети – неплатежеспособные граждане и не представляют особую ценность для преступников. Чаще всего заказы мошенники получают от фирм, желающих привлечь клиентов, а дети для них особого интереса не представляют.

Особенное напряжение вызывает фраза, что информацию школа может предоставить внешним операторам. Под такой формулировкой подразумевается, что школа привлекает сторонние компании для обслуживания электронных дневников и журналов. Родители имеют право отказаться от внесения данных своего ребенка на электронный носитель, и школа вынуждена будет использовать бумажные аналоги.

А вот использование фото-и видеоматериала с изображением индивидуальных снимков, особенно с указанием имени и фамилии детей, возможно только с согласия родителей. На общие снимки такое положение не распространяется. Школы обычно хорошо понимают серьезность ситуации и стремятся подобные нюансы прописать в договорах.

Кроме того, закон предусмотрел возможность контроля родителями за соблюдением предписанного порядка. Они в любое время могут запросить отчет, где прослеживается движение персональных данных: кому были переданы, когда и с какой целью. А также субъект персональных данных наделен правом в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных, даже если оно не было оформлено и подписано отдельным документом.

Разъяснения

по организации проведения итогового сочинения (изложения) для обучающихся, отказавшихся от предоставления согласия на обработку персональных данных

Регистрация заявлений на участие в итоговом сочинении (изложении) (далее – ИС(И)) от лиц, отказавшихся от предоставления согласия на обработку персональных данных, осуществляется:

— для обучающихся – в образовательной организации (далее – ОО);

— для выпускников прошлых лет – в местах регистрации для участия в написании итогового сочинения, утвержденных приказом департамента образования Ярославской области (далее – места регистрации).

Для сдачи ИС(И)  подается заявление с просьбой предоставить возможность пройти ИС(И) без обработки персональных данных.

При отказе дать согласие на обработку персональные данные участников не вносятся в федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (далее – ФИС) и региональную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы среднего общего образования (далее – РИС),  обработка бланков ИС(И) в РЦОИ с использованием специальных программно-аппаратных средств не осуществляется, в связи с чем образы бланков и результаты ИС(И) участника отсутствуют в ФИС и РИС, что повлечет невозможность получения ОО высшего образования информации об образах бланков итогового сочинения при поступлении на обучение по соответствующим программам.

Информирование под роспись об отсутствии результатов и образов бланков ИС(И) в ФИС, а также организация ознакомления под роспись с Памяткой о порядке проведения итогового сочинения (изложения) осуществляется:

— обучающегося и его родителей (законных представителей) – руководителем ОО;

— выпускников прошлых лет – лицом, ответственным за прием заявлений в местах регистрации.

Руководитель ОО за две недели до проведения ИС(И)  предоставляет в свободной форме информацию о данных участниках в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования (далее –ОМСУ), а ОМСУ – департамент образования и РЦОИ.

Ответственный за прием заявлений в местах регистрации за две недели до проведения ИС(И)  предоставляет в свободной форме информацию о данных участниках – выпускниках прошлых лет в департамент образования и РЦОИ.

ОО принимает решение о допуске обучающегося, отказавшегося от предоставления персональных данных, к сдаче ИС(И) без внесения персональных данных о нем в РИС и ФИС.

Департамент образования принимает решение о допуске выпускника прошлых лет, отказавшегося от предоставления персональных данных, к сдаче ИС(И) без внесения персональных данных о нем в РИС и ФИС.

Уведомления на участие в ИС(И) (форма ИС-03) участникам, не предоставившим согласие на обработку их персональных данных, заполняется вручную и выдается участникам в местах регистрации на написание ИС(И).

Руководитель ОО определяет для каждого из таких участников аудиторию и место в аудитории.

Для указанной категории граждан ИС(И) проводится в штатном режиме, за исключением того, что в бланке регистрации не указываются данные о документе, удостоверяющем личность.

Все сопроводительные документы и отчетные формы оформляются вручную отдельно на каждого из участника, не давшего согласие на обработку персональных данных:

— «Списки распределения участников по ОО (местам проведения)» (форма ИС-01),

— «Прикрепление ОО регистрации к ОО проведения» (форма ИС-02),

— «Список участников  итогового сочинения (изложения) в ОО (месте проведения)» (форма ИС-04);

— «Ведомость проведения итогового сочинения (изложения) в учебном кабинете ОО (месте проведения)» (форма ИС-05);

— «Протокол проверки итогового сочинения (изложения)» (форма ИС-06);

— «Ведомость коррекции персональных данных участников итогового сочинения (изложения) (форма ИС-07);

— «Акт о досрочном завершении написания итогового сочинения (изложения) по уважительным причинам» (форма ИС-08);

— «Акт об удалении участника итогового сочинения (изложения)» (форма ИС-09);

— акт приемки-передачи материалов ИС(И).

Во время проведения ИС(И) при возникновении вопроса об исключении штрих-кодов из бланков регистрации, а также бланков записи, необходимо провести инструктаж с комиссией ОО по проведению ИС(И)  в аудитории о необходимости механического исключения штрих-кодов (вырезать ножницами) из бланков участников, отказавшихся от предоставления своих персональных данных, в день проведения ИС(И) в их присутствии.

После проведения ИС(И) и проверки бланков ИС(И)  работу каждого участника, отказавшегося от предоставления персональных данных, упаковывают в аудитории в отдельный возвратно доставочный пакет (далее – ВДП). На ВДП указывается ФИО участника, заполняется сопроводительный бланк материалом ИС(И) (форма -11 ИС(И)). Сверху сопроводительного бланка ставится пометка «Отказ от предоставления персональных данных». Вырезанный штрих-код вкладывается в ВДП вместе с индивидуальным комплектом данного участника.

Копирование и проверка работ осуществляется отдельно по каждому участнику, при этом «Протокол проверки итогового сочинения (изложения)» (форма ИС-06) заполняется вручную отдельно на каждого участника, отказавшегося дать согласие на обработку персональных данных.

Руководитель ОО доставляет в РЦОИ отдельный ВДП на каждого из участников, отказавшихся дать согласие на обработку персональных данных, содержащий индивидуальный комплект указанного участника (бланк регистрации и бланки записи, дополнительные бланки записи (при наличии)), все отчетные формы и прикладывает к ним сопроводительное письмо.

После проверки бланков ИС(И) ОО знакомит с результатами ИС(И) обучающегося и их родителей (законных представителей) под роспись. Выпускники прошлых лет знакомятся с результатами ИС(И) в местах регистрации.

 Бланки итогового сочинения и отчетные формы данных участников хранятся в РЦОИ в течение четырех лет, следующих за годом написания ИС(И).

Участник вправе запросить в департаменте образования заверенную копию бланков ИС(И)  в течение четырех лет с момента написания ИС(И). Для этого он подает в департамент образования заявление о предоставлении соответствующих копий бланков ИС(И). По запросу департамента образования РЦОИ осуществляет  копирование бланков ИС(И)  и передает их в департамент образования. Департамент образования заверенные копии выдает заявителю.

Расскажем, обязательно ли заполнять согласие на обработку персональных данных в школе и как это решение скажется на образовательной деятельности ребёнка.

Зачем у родителей в школах каждый год берут согласия на обработку персональных данных?

Школы обязаны исполнять требования закона № 152-ФЗ «О персональных данных» и запрашивать у родителей персональные данные. Это необходимо:

• при зачислении ребёнка в образовательную организацию;

• перевозке детей транспортом;

• регистрации ребёнка в информационных системах для образовательной деятельности;

• индивидуального учёта результатов освоения учащимися образовательных программ и т.д.

Можно ли разово представить данные?

Перечень оснований обработки персональных данных участников определяет сама школа или любое другое образовательное учреждение. Универсального согласия, которое даётся один раз и на все случаи, быть не может, уточнили в областном министерстве образования.

Что будет, если не предоставить данные?

Отказ не несёт никаких негативных последствий для образования ребёнка, отмечают в ведомстве. При этом есть и последствие такого решения.

С 2022 года в Кировской области обработкой персональных данных занимается Единая региональная информационная система образования (ЕРИСО). Она нужна для автоматизации документооборота в учреждениях. Чтобы данные об учениках и родителях туда попали, необходимо согласие.

Если родители не предоставят минимальный объём данных, которые требуются ЕРИСО, они не получат доступ к электронному дневнику ребёнка.

К минимальному объёму данных относятся:

• адрес электронной почты;

• ФИО родителя;

• дата рождения родителя;

• СНИЛС.

Зачем нужно указывать СНИЛС?

Как пояснили в областном минобре, СНИЛС присваивается один раз в жизни и действует неограниченное время. Данные этого документа служат идентификатором пользователя в системе: наличие этих сведений снижает риск утечки информации.

Как часто нужно заполнять согласие на обработку персональных данных?

Согласие на обработку персональных данных в ЕРИСО может быть дано образовательной организации в любое время.

Как оформить отказ от предоставления персональных данных?

Федеральное законодательство не устанавливает требований к отказу от обработки персональных данных. Поэтому можно просто не заполнять бланки, которые выдал классный руководитель.

Фото: Depositphotos.com